營業登記地址變更7大步驟!公司遷址居然這麼簡單!
在創業一段時間之後,有可能因為公司拓展、搬遷或是業務發展的需求搬遷
若現行的登記地址或辦公室不符需求,就可能會有變更營業登記地點的可能性!
不過……營業登記變更地址很難嗎?
不!其實沒有這麼難!照著森活整理的7大步驟、備妥所需要準備的文件
接著按部就班操作就可以搞定遷址囉!如果時間不允許無法自行辦理的話
也可以推薦合作多年的會計師事務所為您代辦營業登記地址變更事項
第一步驟-確認變更的新地址
首先我們必須先確認接下來要變更的地址,目前台北市商業處提供免費查詢
只需於線上輸入欲查詢之地址及營業項目,即可於線上申請得知營業場所及營業項目是否符合法規!
若營業項目及地址不符法規的話,可能導致強制搬遷、停止供應水電等情況
若是森活商務中心的顧客,在收到您的遷址需求後,我們也會主動提供二級建物謄本給您預查
第二步驟-辦理地址預查
目前台北市的營業登記採土地預查制度,必須先行至台北市商業處營業場所預先查詢該建物是否符合建築管理法規
一般大約審查的時間是 4至7 天。若最後審查結果為不符合,建議您需另外找尋適合場所
避免額外的罰鍰增加營運負擔以及不良的紀錄!
而森活的客人在這一點是完全不用擔心的,我們擁有逾百名客戶借址登記的經驗,完全符合相關法規!
在此也強烈建議大家,務必確認營業地址預查審核通過後,在進行進一步的簽約動作
第三步驟—準備遷址的相關文件
遷址的相關文件會因為公司的組織類型有些微不同
以下文件以「有限公司」為舉例,若為「股份有限公司」遷址客戶,請參考台北市商業處公司登記主題網所公告的相關文件
「有限公司」營業登記地址變更所需文件
1. 公司變更登記書
2. 章程影本
3. 股東同意書影本
4. 董事同意書
5. 建物所有權人同意書影本及所有權證明
6. 變更登記表2份
第四步驟—確認新地址可使用後即可簽約
在第二步驟的預查審核通過後,即可與新地址的屋主或商務中心簽約
借址登記的部分,森活商務中心提供基本與豪華雙方案
可以依照企業需求考量空間的使用與否,彈性靈活的做選擇
第五步驟-市政府送件
將步驟三所準備好的文件與步驟四完成的租約、稅單等相關資料
※目前台北市政府的遷址無臨櫃(隨到即辦),新北市則是跨縣市遷址無臨櫃
目前受理業務的承辦單位包含經濟部商業司、台北市政府等!申請規費(登記費用)為$1000元,若為網路申請則為$700元!
第六步驟-向國稅局變更地址
向縣市機關政府提出營業登記地址變更獲得核准後,還需最後的一個步驟—向國稅局申請變更
1.進入財政部稅務入口網站
2.選擇營業稅、工商憑證
3.選擇申請變更登記
4.檢附文件列表(如有缺漏資料需上傳或寄送紙本)
5.填寫資料 -> 填寫完成送出申請
接著就會開始進行審查階段,若中間沒有收到補件通知基本上只要等待國稅局通知遷址完成即可
第七步驟—換發新購票證
恭喜大家來到最後一個步驟啦!國稅局核准通知之後,接下來會需要與國稅局承辦人員預約臨櫃更換購票證的相關事項
這部分負責人需攜帶發票章、小章、原購票證等前往稅局換發新購票證!
換新後一切就大功告成囉!恭喜大家搬新家(灑花
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