商務中心怎麼選？商務辦公室服務介紹與7大挑選秘訣！
挑選到適合的商務中心就像挑選適合的創業夥伴一樣重要
好的商務中心讓初創業如虎添翼，帶來更順暢的創業過程與體驗
今天就來跟大家介紹這種新型的「共享辦公室」到底是什麼？
提供的服務項目以及為大家分析挑選商務中心的７大要點！
什麼是商務中心?
商務中心（Business Center），又稱為商務辦公室，專為各企業提供靈活的辦公方案
是現代極為流行的一種租賃模式！有別於傳統辦公室，商務中心提供較為彈性的租約
完整的軟硬體設備及服務，不但可同時滿足眾多企業的需求！
針對初期創業的築夢新手而言，選擇商務中心也能夠為初創階段減少不少支出成本！能夠更專注於初期的全面發展上
商務中心(商務辦公室)提供哪些服務?
以自家森活商務中心為例，我們提供以下幾大服務：
一、空間租借
借址登記
所有公司行號創業的第一步都必須向地方政府進行營業登記申請
申請時會需要提供一個[地址]做為未來與政府來往的管道，並且將自己的公司登記於該地址
若創業初期沒有適合的借址登記地點、身邊親友不方便
登記住家借址登記風險太高且稅增等情況，就很適合向我們[借址登記]
白話文來說就是借用森活商務中心的地址登記申請您的公司！成為您的虛擬辦公室
辦公室租借
創業初期的資金非常有限，租賃實體辦公室不但租金昂貴還需要自行負擔裝潢費用
若未來有擴展或縮編需求空間的運用彈性也不夠靈活
甚至在大肆負擔裝潢費用後面臨屋主無法續租等變動情形也十分困擾
這時候使用商務中心的辦公室租借服務就完全是一個進可攻退可守的方式
森活提供最常見的三到六人辦公室，實際空間可依照確切的使用人數做微調
用合理的租金就能夠在大台北的蛋黃區租到獨立且高規格裝潢的空間！
省錢小Tips：向森活租辦公室【免費贈送營業登記】
會議室租借
針對有會議需求的顧客，我們另外規劃了大小型會議室
可以依照實際的會議人數使用空間，另外我們也提供了較高規格的設備如特殊光膜照明
大型投影甚至觸控式電視，這些都包含在租金裡面無須額外付費
同時還能夠免費使用吧台提供的Sodastream氣泡水、嚴選咖啡豆及英國唐寧茶包無限使用
高規格的飲品項目更能夠增加會議賓客的好感度與公司形象！
共享辦公室
多數的自由業者如設計師、創作者、作家及遠距工作者通常沒有固定的辦公地點
若需要一個較為舒適專業的場地辦公也願意和他人共用辦公位，就很適合我們的共享辦公室！
提供兩大共享區域，長桌區使用原木辦公桌與人體工學椅，注重大家的辦公的舒適感
沙發區以休憩用餐、交談為主，提供獨立單人沙發座，區隔兩種不同需求的客戶讓大家都能獲得最舒服的辦公體驗
活動場地
平日晚間及假日我們將共享區規劃成活動場地，沙發區及共享區一共將近60坪的場地
非常適合舉辦各式講座、會議、產品發表&研討會，過去我們也曾協助醫美品牌舉辦說明會
場租我們提供投影機、投影布幕甚至大型觸控投影電視、麥克風及喇叭，完整的硬體設備加強活動舉辦的專業度!
二、軟體服務
我們提供的軟體服務包含後勤人力支援，由專業秘書提供訪客接待信件收發、電話代接、會議室&場地安排等項目
針對創業者我們另外提供法律、記帳、行銷及品牌顧問等諮詢服務，幫助新創公司減低初期營運及人力成本
三、硬體服務
除了提供齊全的硬體空間設備，我們也提供5G高速網路、公用冰箱、事務機
咖啡機、飲水機、舒適沙發區等硬體&空間服務，這些都無需自行購入，進駐即能無痛享用所有設施！
誰適合商務中心(商務辦公室)？
中小型企業與初創公司
初期營運的成本控制對初創企業來說非常重要
商務中心提供全包式的服務更能幫助新創公司專心發展主要業務！無須擔心日常營運的瑣碎事務
自由業和遠距離工作者
專業的工作環境有助於提升工作效率，商務中心提供較安靜及設備齊全的環境
優勢遠大過於咖啡廳或居家辦公的條件！更能提高專注力
跨國公司或外商代表處
跨國及外商通常會在台灣設立分公司或代表處，商務中心能夠快速協助這些公司進入市場
並且節省自設辦公室的成本與時間！彈性租賃和即租即用的特點也能滿足跨國公司長短期設點的需求
需要專業形象的企業
有些企業不需要實體辦公室，但需要一個漂亮專業的地址設址
商務中心提供的借址登記就能滿足這類型的需求！並且提供信件代收發處理
更能進一步的提供會議室或接待空間，讓企業能夠在指定時刻展示專業的形象
挑選商務中心的7大須知！
地理位置
便利性和交通是選擇商務中心的首要考量之一，確保地點方便員工上下班
客戶或合作夥伴拜訪，靠近捷運、公車站等，更有利於提升企業形象並且吸引更多的商業拓展機會!
>>森活商務中心位於大安區黃金地段，國父紀念館30秒即達，週邊鄰近延吉街美食商圈、多達15+銀行，人流財氣旺盛！
價格費用與透明度
除了考慮基本租金之外，還須要了解是否有額外的隱藏費
如水電、網路、清潔費或設備使用等，選擇價格透明且全包式的租金結構，可避免額外支出增加成本
設施與設備
確保商務中心所提供的設備符合公司日常需求，包含會議室、投影設備、辦公家具等
如果頻繁需要視訊會議或報告，更需要高品質的會議設備！建議大家也確認一下這些專業設備是否都包含在租金內
公共空間與私密性
進一步的評估共享區域的品質和可用性，除了多數商務中心提供會議室
休息區、咖啡吧等共享設施，同時也須考量到隱密性，如果需要進一步的私人談話空間或處理敏感業務，共享空間是否會帶來干擾？
>>森活商務中心提供4座Con-Call電話亭，私人通話&會議沒問題！
空間靈活性
根據未來公司發展變動，選擇能夠快速擴展或縮減的辦公空間也很重要！
確認可用的空間類型，例如獨立辦公室、開放式座位、私人會議室等！讓公司在未來成長或縮編時能夠即時做出調整
>我們提供3-6人辦公室，可擴充至8人，另提供大小型會議室及共享空間
合約條款
仔細閱讀租賃合約中的所有條款，尤其是有關租期、提前續約或終止條件等款項，確保自己租借的權益！
安全性
安全性是選擇商務中心不可或缺的條件，確保辦公空間有良好的管理措施，如24小時監控、門禁系統等！
>森活商務中心採用app門禁監控進出，大樓24小時警衛全天控管出入
結論
看完以上的幾點分析大家應該更能夠進一步選擇適合自己的商務中心啦！
除了租金是基本考量之外，別忘了把地段、空間及設備一起評估進去喔，一分錢一分貨會有不同的選擇
挑選各方面合適並且能夠共創事業體的夥伴更為重要，森活商務中心協助逾百間企業借址登記及租賃實體辦公室
歡迎進駐森活，讓我們成為您的事業夥伴，為您提供更多元的辦公解決方案！
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