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【辦公室出租5大要點】!初創必看!租辦公室這些超重要

租借辦公室是許多企業或是初創公司都需要的重要營運項目之一
 
而對於需要靈活辦公環境、降低租金開銷的小型企業而言
 
商務中心的辦公室出租是非常便利且熱門的租借方式!
 
不過到底租辦公室有哪些需要注意的事項呢?
 
隱藏的額外費用又有哪些要特別留意的?
 
跟著森活團隊一起了解租借辦公室需要了解的5大要點吧!
 

一、地理位置

 

交通便利性:

 
選擇租借辦公室的首要條件莫過於地理位置
 
交通便利性是租借的首要考量!無論是靠近捷運、公車站或交通樞紐的地段
 
都有助於減少上下班的通勤時間,若有客戶拜訪,便捷的交通地點更能提升客戶的好感度!
 

周邊配套機能:

 
租借地點周邊配套的機能也是非常重要的加分條件之一
 
午餐用餐是否便利、週邊是否有便利商店、郵局或銀行等方便日常辦公的設施
 
森活忠孝館位於國父紀念館30秒即達的大陸大樓
 
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二、租金與額外成本

 

租金結構:

 
了解租借的租金結構極為重要,在商務中心租賃辦公室時
 
租金往往通常會因為地段、辦公室規模以及提供的設施不同而有所差異
 
商務中心的租金通常包含基本水電、網路費、清潔費等項目
 
相關的權益費用都需要事先了解是否包含在租金內,是否有額外的變動費用,以免產生未知的成本開銷
 

租約的靈活性:

 
有些商務中心提供短期租約或是彈性合約,可依照企業需求調整合租期
 
對於剛起步的企業來說較為便利,另外空間的大小運用也須列入考量
 
未來是否能夠依照擴編需求而有所調整也是考慮的要點之一!
 

三、辦公設施與額外服務

 

公共設施:

 
大部分的商務中心租借辦公室另提供會議室、休息區、茶水間
 
咖啡機、影印機等設施,建議大家可以在租借前,確保現有的設施是不是能夠滿足公司需求!
 

技術支援:

 
 
網路是否穩定、是否有專業IT支援
 
以及相關設備如電話系統、視訊會議設備是否能夠滿足需求
 

清潔與打掃服務:

 
整潔的環境有助於提高工作效力、提高客戶拜訪的好感度!
 
評估整體空間環境是否整潔、到位,整體環境的維護用心程度等
 
也是需要考量的條件之一
 
森活的環境以原木與綠植打造城市裡的森林系休憩空間
 
對於公共空間的整潔要求絲毫不馬虎!歡迎預約參觀感受整體空間的氛圍

 

後勤支援:

 
專業秘書服務包含接待客戶、包裹信件代收與代寄,協助各式商業服務
 
提供完整的行政服務,減少創業的人力成本之一也是商務中心吸引人的因素之一
 

四、企業形象與專業度:

 
商務中心的辦公環境會直接影響到企業的對外形象
 
因此,在選擇租借辦公室時,不僅要考量到設施和成本
 
還需要確認辦公環境是否符合企業想要傳達的專業度和品牌形象
 
選擇一個裝潢精緻、氣氛良好的商務中心,會讓客戶和合作夥伴對公司有更好的印象!

森活商務中心環境高規格打造,宛如城市裡的咖啡廳,提升企業觀感!

 

五、安全性與隱私

 
對於任何企業來說,辦公室的安全性和隱私保護都是不可忽視!
 
租借辦公室時,需要確認商務中心是否有完善的安全措施
 
包括進出的門禁管制、監控系統,以及網路安全保障,確保公司資料和設備不受外界威脅
 
森活商務中心兩館皆位於合法的政府&商辦大樓,員工與訪客出入皆受到嚴格的進出控制
 
大樓24小時皆有保全管理,節能減碳的考量下我們採用電子App識別門禁系統,減少紙張與額外的資源浪費
 

森活辦公室出租環境一覽

六人辦公室
 
 
森活商務中心提供3-6人辦公室,乾淨明亮的環境空間
 
全數對外窗高採光的空間設置、原木辦公桌與高品質的優美人體工學椅
 
共享空間
 
共享辦公空間與森活吧台使用(咖啡、氣泡水&英國唐寧茶包免費暢飲!
 
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結論

 
在台北商務中心租借辦公室時,有多方面的因素需要考量
 
無論是地點、租金、設施還是企業專業形象與安全性
 
每一項都是影響企業長期發展與密不可分的重要環節!
 
審慎的評估整體環境和租約都有助於您挑選合適的辦公室!
 
希望大家都能透過本篇文章選擇到適合自己的辦公空間喔!
 

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