【共享辦公室是什麼？】咖啡廳不好嗎？教你挑共享空間！
近幾年很流行「共享辦公室」，尤其是在寸金寸土地大台北地區相對流行
是一種彈性且靈活的辦公模式，讓創業者能夠利用較低的資金就能進駐使用蛋黃區的空間
同時還能使用多種設施與空間！不過共享辦公室適合你嗎？優缺點一起分析，帶大家一起評估！
共享辦公是什麼?
共享辦公室，也稱「共享空間」（Co-working Space）
是一種讓多家公司、自由工作者或個人，「共同使用一個辦公環境」的概念
相較於傳統的辦公室隱私性較低但靈活性較高，這種辦公模式近年來成為新創企業
自由工作者及中小型企業的熱門選擇！相對於租賃實體辦公室
共享辦公室較具彈性、成本低，並且提供專業設備與更多的商業資源
共享辦公室跟傳統辦公室差在哪？
兩者的實際差異可以由以下幾點判斷：
租約靈活性
共享辦公室的租約較為彈性，大部分共享空間提供日租、月租、三個月短租或是年租方案
對於公司隨時擴編縮減或搬遷等較為靈活，讓企業可以根據當下需求自由選擇，適合新創企業或臨時性項目！
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相對來說傳統辦公室就需要至少年約或更長的時間，一但租賃後撤租就會有違約和押金的問題
最一開始的裝潢成本也完全帶不走，需要自行吸收
設備與設施&成本
共享辦公室提供如會議室、印表機、高速網路等，這些設備大部分包含在租金內
客戶可以根據需要使用，不需額外投入資金購置，傳統辦公室無論需要何種設備，都需自行採購
設備上森活提供5G高速無線網路、事務機、咖啡機、氣泡水等，入駐森活即可免費使用！
另外通常租金也包含大部分的水電、清潔費用、空調費，更進一步提供後勤行政支援
無須另外聘請清潔及後勤人員，進一步的降低人力開銷成本
工作環境
共享辦公室通常為「開放式」的設計及流動型的座位配置
有些共享空間會提供多樣化的工作區域如休息區討論區等，傳統辦公室通常以固定坐位和隔間為主
企業可以按照進一步的需求設計更個人化的空間配置，適合需要更多隱私和穩定性的團隊！
企業形象
共享辦公室通常位於較繁華的商務地段，無論是交通便利性或是周邊的生活機能都會比較完善
提供較現代化的設計與多元設備，依照實際地段也會反映在租金上
傳統辦公室所打造的企業形象則完全取決於企業租賃的地點、設計裝潢與添購的設備
若要打造和共享空間相同規格的企業形象，相對時間及資金花費就會來的高許多！
誰適合共享辦公室？
以公司規模來說，新創企業或中小企業由於初期的資金較不足
在預算有限又需要專業實體空間的初創公司而言，共享辦公室就是一個最佳選擇！
另外隨著遠端辦公及自由工作行業的興盛，許多人選擇在家辦公或到咖啡廳工作
通常這些環境缺乏穩定的網路或較安靜的工作氛圍，共享辦公室也能為自由工作者提供一個專業且舒適的工作環境
另外也能增加與其他專業人士交流、合作的機會！
咖啡廳和共享辦公室差在哪？
看到這邊大家可能會想說，那我去咖啡廳不行嗎？
其實不是不行，只是相較於共享辦公室來說
咖啡廳主要營業以「餐飲」為目的，在全飲食的空間下很難提高專注力
再者咖啡廳的人潮來來去去，有時候會遇上客滿或沒有插座的情況
共享辦公室聚集的客戶都是以「辦公、工作為目的」
除了網路速度較為穩定之外，辦公環境相對來的安靜舒適
來往的客戶素質也較為單純許多！更能提高工作效力
共享辦公室優缺點分析！
如果看完以上的內容還不確定自己是不適合這種新興的辦公模式，就看一下詳細的優缺點分析吧！
優點：
租約彈性靈活、實體空間較大、低成本即可入駐蛋黃區精華商業地段
總開銷成本較低、設備多元、企業營造形象較加分、商業人脈交流機會多、活動多元
缺點：
坐位流動不固定、無法於公共空間隨意放置個人物品(需承租置物櫃收納)
所有設施與空間與其他用戶共同享有、隱私獨立性低
若創業初期資金有限又需要專業形象空間也願意與其他用戶一起使用空間的話就很適合「共享辦公室」！
而公司營運穩定，並且希望能全權100%掌握空間的使用性與獨立性的話，就可以考慮選擇傳統辦公室！
資金有限又想要獨立空間的兩全其美方案！
森活商務中心同步提供「共享空間」與「辦公室租借」兩種彈性服務
共享坐位適合喜歡開放空間的自由業者或遠距工作者
每天都可以選擇自己喜歡的坐位為上班的日常增加一點新鮮感！
中小型企業我們也提供「3-6人獨立辦公室租借」，完全隱密的獨立空間與共享空間用戶做區隔
辦公室空間僅與內部員工共同辦公使用，午休時間我們另外規劃了舒適的共享沙發休憩區，整體環境的使用非常彈性靈活！
同時我們另外提供5人及12人會議室、單&雙人con-call電話亭，按照實際的開會或電話需求使用空間
多功能且十分多元的規劃滿足各式企業與工作者！
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