借址登記風險解析！辦公室？住家？商務中心？營業登記必知3大重點，設立公司前必看！

2024年11月13日由

Shirley

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為何要借址登記？

借址登記大家創業最關心的一定是風險相關的問題目前依據台灣法規

成立公司需要明確地址做為企業登記以及與政府往來的通訊管道

「營業登記」正是所有公司成立的第一步驟！

不過當創業初期資金不足、無法承租實體空間與負擔大筆的裝潢費用

甚至實體辦公室需求度不高但又急需一個門牌地址的情況下，便開始興起「借址登記」的服務

簡單來說就是借別人的地址向政府登記成立公司

這種方式通常是在小型企業或是初期創業的公司比較常見，是省錢又能合法成立公司的方式！

但是到底要跟誰借地址？借來的地址要怎麼選？借址登記真的合法嗎？借址登記風險有多高？

接下來帶您一次看借址登記的風險，公司設立借址登記三大重點一次看！

營業登記事前準備

在借址登記前，需要先確保所選的營業地址符合當地的土地使用規劃及建築使用規範

這部分目前台北市採預查制度，也就是所謂的「土地預查」！

詳細申請可以至 台北市商業處 營業場所申請預先查詢，若為森活商務中心借址登記的客戶

我們會提供二類土地建物謄本給您申請預查，確保您的借址登記無疑！

不適合借址登記的行業

在台灣目前有一些行業不被允許借址登記，不能使用非實際營業場所的地址作為營業登記！

這些行業通常涉及安全、衛生及合法性的考量

例如食品相關、醫療保健、旅遊住宿、製造業、娛樂業等

另外營業項目「尾數為1」的特許產業申請借址登記過程也較為困難

包含製菸&製酒業、中西藥製造業、殯葬業、醫療器材製造業土木包工、補教業等

因為這些行業的營業登記需要透過各家政府單位審查，過程較為嚴格也較為繁瑣

通常有空間作業上的規定或消防安全等，較難申請單純的借址登記

借址登記合法嗎？

目前依照台灣現行的法律，無論是民法、公司法或商業登記法等

都沒有相關的法律規範限制借址登記，也沒有針對借址有違規或違法等說明

通常申請公司設立都需要經過政府一系列的程序，再經過國稅局設立稅籍登記

森活商務中心 營業至今也已經協助逾百家企業完成相關的營業登記申請！

這部分大家可以放心交給森活團隊！

常見的借址登記有哪些風險？

1. 實體辦公室地址

承租辦公室作為營業登記的地址，除了需要租賃實體空間、要有好的觀感及門面形象

還需額外負擔裝潢費用、購買辦公家具

承租的地段與空間大小，都會影響租金

再者如果這中間經歷無法續租的情況下，就會再衍生變更地址的問題

風險：若屋主中途無法續租，需要面臨變更及自行吸收裝潢費用的風險

2. 自家住宅地址

那不然把公司地址登記在自己家好了？這樣總可以了吧！

自家住宅作為營業登記地址是最不推薦的方式！

所有客戶都會知道自家地址外，同時也增加的個人隱私曝光的風險，隱私上的暴露風險令人有所疑慮…

除此之外最大的問題是「稅」！將自家住宅登記做為營業登記地址還會造成相關稅務的提升：

房屋稅原1.2%→ 營業用3%
地價稅由0.2%→營業用1-5.5%
土地增值稅10%→20%-40%
家用電每度2.15→營業用電2.87元

看似便利的情況下反而衍生不少無形的成本！增加了高風險的可能性

風險：住家地址隱私外露、大幅增加稅務成本

3. 借用親友公司地址

接下來大家可能會想，那還是我把地址借登記在親友的公司？剛好那個誰誰誰也有開公司

借用親友公司地址除了有人情上的為難之外，同時也會增加親友所需繳納的所得稅

再者公司與政府的信件往來都會以營業登記地址為主

但是我們很難要求親友有義務及責任協助相關信件收發，若遺漏了重要的政府信件

很可能會造成權益上的損失或法律層面的影響！畢竟人情債最難還，真正遇到問題也很難釐清責任！

再者若彼此經營的業務雷同卻登記在同一個地址，很有可能被政府機關視為虛設地點的風險！

若因此引來政府的關注，那也是滿麻煩的一件事

風險：虛設地址、遺失政府往來重要信件、增加親友所得稅

4. 商務中心借址登記

目前商務中心的借址登記是成本降低及效益考量最大化的兼顧方式

也是目前政府認可且風險較低並且完全合法的方式！

很多人會以價格低價為優先考量！目前台北市各大商務中心的營業登記行情價大約為2500-3500/月(未稅)

基本的地址登記、信件收發，或是更多元進階的服務：

會議室租借、共享辦公空間、包裹代收等，皆會影響各家商務中心的營業登記價格！

最便宜的不一定是最好，反映在羊毛上的還有地段、空間、人事及維護成本

若單純因價格作為唯一選擇條件，很有可能面臨到商務中心倒閉導致營業地址變更的一系列繁雜程序！

經常變遷地址容易造成公司狀態不穩定，導致客戶信任感大幅下降！

風險：價格過於低廉的商務中心較容易有隨時倒閉的風險

森活商務中心提供的營業登記方案

基本營業登記方案 $2500：提供政府信件代收、營業登記、名片地址使用
豪華商務營業登記方案 $3500：基本營業登記方案內容、私人信件代收、電話來電代接通知

每月免費會議室時數與租用優惠、共享空間使用時數、行銷、法律與會計師顧問免費創業諮詢

除了基本的借址登記服務之外，我們提供更多元的豪華商務方案，可以依照個人需求彈性選擇！