辦公室出租須知：租辦公室前必看！5大注意事項

2024年11月4日由

森活商務中心

租借辦公室是許多企業或是初創公司都需要的重要營運項目之一

而對於需要靈活辦公環境、降低租金開銷的小型企業而言

商務中心的辦公室出租是非常便利且熱門的租借方式！

不過到底租辦公室有哪些需要注意的事項呢？

隱藏的額外費用又有哪些要特別留意的？

跟著森活團隊一起了解租借辦公室需要了解的5大要點吧！

一、地理位置

交通便利性：

選擇租借辦公室的首要條件莫過於地理位置交通便利性是租借的首要考量！

無論是靠近捷運、公車站或交通樞紐的地段都有助於減少上下班的通勤時間

若有客戶拜訪，便捷的交通地點更能提升客戶的好感度！

周邊配套機能：

租借地點周邊配套的機能也是非常重要的加分條件之一！

午餐用餐是否便利、週邊是否有便利商店、郵局或銀行等方便日常辦公的設施

森活忠孝館位於國父紀念館30秒即達的大陸大樓鄰近延吉街&光復南路美食商圈！

周邊銀行多達15+ 人流財氣聚集！是非常優秀的黃金地帶

風水：

門向與入口

周圍有良好的道路、捷運或車站，這意味著「氣」流通順暢，避免選擇附近有高架橋、隧道或電塔的地點

以及迴避路口交叉帶的「路沖煞」這些被認為會阻斷或消耗氣場影響企業及個人運勢的低迷

內部格局：

建築的大門應正對好的氣流，如寬闊的道路或水景，有助於財氣進入

辦公空間「靠背」，這代表有靠山支持，財運穩定

採光與通風：

辦公空間應該方正，不要過於狹窄或有太多奇怪的角落，這會影響氣場的流動

光線應充足、柔和，特別是自然光能幫助增強正能量

二、租金與額外成本

租金結構：

了解辦公室出租的租金結構極為重要！

在商務中心租賃辦公室時，租金往往通常會因為地段、辦公室規模以及提供的設施不同而有所差異

商務中心的租金通常包含基本水電、網路費、清潔費等項目

相關的權益費用都需要事先了解是否包含在租金內，是否有額外的變動費用，以免產生未知的成本開銷

租約的靈活性：

有些商務中心的辦公室出租方式有提供短期租約或是彈性合約

可依照企業需求調整合租期對於剛起步的企業來說較為便利

另外空間的大小運用也須列入考量未來是否能夠依照擴編需求而有所調整也是考慮的要點之一！

三、辦公設施與額外服務

公共設施：

大部分的商務中心租借辦公室另提供會議室、休息區、茶水間咖啡機、影印機等設施

建議大家可以在租借前，確保現有的設施是不是足夠使用！

技術支援：

網路是否穩定、是否有專業IT支援以及相關設備如電話系統、視訊會議設備是否能夠滿足需求

清潔與打掃服務：

整潔的環境有助於提高工作效力、提高客戶拜訪的好感度！

評估整體空間環境是否整潔、到位，整體環境的維護用心程度等也是需要考量的條件之一

森活的環境以原木與綠植打造城市裡的森林系休憩空間

對於公共空間的整潔要求絲毫不馬虎！歡迎預約參觀感受整體空間的氛圍

後勤支援：

專業秘書服務包含接待客戶、包裹信件代收與代寄協助各式商業服務，提供完整的行政項目

減少創業的人力成本之一也是商務中心吸引人的因素之一

四、企業形象與專業度：

商務中心的辦公環境會直接影響到企業的對外形象

因此，在選擇商務中心的辦公室出租服務項目時，不僅要考量到設施和成本

還需要確認辦公環境是否符合企業想要傳達的專業度和品牌形象

選擇一個裝潢精緻、氣氛良好的商務中心，會讓客戶和合作夥伴對公司有更好的印象！

森活商務中心環境高規格打造，宛如城市裡的咖啡廳，提升企業觀感!

五、安全性與隱私

對於任何企業來說，辦公室的安全性和隱私保護都是不可忽視！

租借辦公室時，需要確認商務中心是否有完善的安全措施

包括進出的門禁管制、監控系統，以及網路安全保障，確保公司資料和設備不受外界威脅

森活商務中心兩館皆位於合法的政府&商辦大樓，員工與訪客出入皆受到嚴格的進出控制

大樓24小時保全管理，節能減碳的考量下我們採用電子App識別門禁系統，減少紙張與額外的資源浪費