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辦公室出租須知:租辦公室前必看!5大注意事項

2024年11月4日
辦公室出租須知:租辦公室前必看!5大注意事項
森活商務中心

租借辦公室是許多企業或是初創公司都需要的重要營運項目之一 

而對於需要靈活辦公環境、降低租金開銷的小型企業而言 

商務中心的辦公室出租是非常便利且熱門的租借方式! 

不過到底租辦公室哪些需要注意的事項呢?

 隱藏的額外費用又有哪些要特別留意的? 

跟著森活團隊一起了解租借辦公室需要了解的5大要點吧!   

一、地理位置

 

交通便利性:

 選擇租借辦公室的首要條件莫過於地理位置 交通便利性是租借的首要考量!

無論是靠近捷運、公車站或交通樞紐的地段 都有助於減少上下班的通勤時間

若有客戶拜訪,便捷的交通地點更能提升客戶的好感度!  

周邊配套機能:

 租借地點周邊配套的機能也是非常重要的加分條件之一 !

午餐用餐是否便利、週邊是否有便利商店、郵局或銀行等方便日常辦公的設施

森活忠孝館位於國父紀念館30秒即達的大陸大樓 鄰近延吉街&光復南路美食商圈!

周邊銀行多達15+ 人流財氣聚集!是非常優秀的黃金地帶  


風水:

 

門向與入口

 

周圍有良好的道路、捷運或車站,這意味著「氣」流通順暢,避免選擇附近有高架橋、隧道或電塔的地點

以及迴避路口交叉帶的「路沖煞」這些被認為會阻斷或消耗氣場影響企業及個人運勢的低迷

 

內部格局:

 

建築的大門應正對好的氣流,如寬闊的道路或水景,有助於財氣進入

辦公空間「靠背」,這代表有靠山支持,財運穩定

 

採光與通風:

 

辦公空間應該方正,不要過於狹窄或有太多奇怪的角落,這會影響氣場的流動

光線應充足、柔和,特別是自然光能幫助增強正能量

  

二、租金與額外成本

 

租金結構:

 了解辦公室出租的租金結構極為重要!

在商務中心租賃辦公室時,租金往往通常會因為地段、辦公室規模以及提供的設施不同而有所差異

商務中心的租金通常包含基本水電、網路費、清潔費等項目

相關的權益費用都需要事先了解是否包含在租金內,是否有額外的變動費用,以免產生未知的成本開銷 

租約的靈活性:

 有些商務中心的辦公室出租方式有提供短期租約或是彈性合約

可依照企業需求調整合租期 對於剛起步的企業來說較為便利

另外空間的大小運用也須列入考量 未來是否能夠依照擴編需求而有所調整也是考慮的要點之一! 

三、辦公設施與額外服務

 

公共設施:

 大部分的商務中心租借辦公室另提供會議室、休息區、茶水間 咖啡機、影印機等設施

建議大家可以在租借前,確保現有的設施是不是足夠使用!  

技術支援:

 網路是否穩定、是否有專業IT支援 以及相關設備如電話系統、視訊會議設備是否能夠滿足需求  

清潔與打掃服務:

 整潔的環境有助於提高工作效力、提高客戶拜訪的好感度! 

評估整體空間環境是否整潔、到位,整體環境的維護用心程度等也是需要考量的條件之一 

森活的環境以原木與綠植打造城市裡的森林系休憩空間

對於公共空間的整潔要求絲毫不馬虎!歡迎預約參觀感受整體空間的氛圍

 

後勤支援:

 專業秘書服務包含接待客戶、包裹信件代收與代寄協助各式商業服務,提供完整的行政項目

減少創業的人力成本之一也是商務中心吸引人的因素之一  

四、企業形象與專業度:


 商務中心的辦公環境會直接影響到企業的對外形象

因此,在選擇商務中心的辦公室出租服務項目時,不僅要考量到設施和成本

還需要確認辦公環境是否符合企業想要傳達的專業度和品牌形象

選擇一個裝潢精緻、氣氛良好的商務中心,會讓客戶和合作夥伴對公司有更好的印象! 

森活商務中心環境高規格打造,宛如城市裡的咖啡廳,提升企業觀感!

 

五、安全性與隱私


 對於任何企業來說,辦公室的安全性和隱私保護都是不可忽視! 

租借辦公室時,需要確認商務中心是否有完善的安全措施

包括進出的門禁管制、監控系統,以及網路安全保障,確保公司資料和設備不受外界威脅

森活商務中心兩館皆位於合法的政府&商辦大樓,員工與訪客出入皆受到嚴格的進出控制

大樓24小時保全管理,節能減碳的考量下我們採用電子App識別門禁系統,減少紙張與額外的資源浪費  

森活辦公室出租環境一覽



  森活商務中心提供3-6人辦公室,乾淨明亮的環境空間

全數對外窗高採光的空間設置、原木辦公桌與高品質的優美人體工學椅



 共享辦公空間與森活吧台使用咖啡、氣泡水&英國唐寧茶包免費暢飲! 

租借辦公室免費贈送營業登記&每日會議室免費時數! 

說不完的優點邀請您一同進駐成為我們共創事業體的好夥伴! 


結論


 在台北商務中心租借辦公室時,有多方面的因素需要考量

無論是地點、租金、設施還是企業專業形象與安全性

每一項都是影響企業長期發展與密不可分的重要環節! 

審慎的評估整體環境和租約都有助於您挑選合適的辦公室! 

希望大家都能透過本篇文章選擇到適合自己的辦公空間喔!

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